Zmiany wymagają czasu i konsekwencji. Czym dłuższa droga, tym lepiej smakuje zwycięstwo.

Jak to w sporcie i podróżach bywa, długie trasy wymagają od nas najwięcej energii, zaangażowania i cierpliwości. Jeśli łączy nas słomiany zapał – zapewne znasz to uczucie zrezygnowania kiedy w głowie nadmiar obowiązków, a do realizacji celu droga jeszcze długa. Jest sposób, by mimo to nie tracić motywacji! 

Małe kroki, małe sukcesy, małe nagrody, jednak wciąż ogromna satysfakcja z realizacji wizji. Każdy ruch w stronę celu otwiera możliwości, jednak to rezultaty dają najwięcej powodów do zadowolenia.  Przyjdzie na nie czas. Wystarczy, że zamiast liczyć, że przebiegniesz od razu cały maraton, postawisz na progres. Z każdym kolejnym krokiem zbliżasz się do mety. Najważniejsze, aby nie zrezygnować i każdego dnia przebiec choćby mały kawałek trasy.

5/5

Mapa podróży:

1. Cel.

2. Trasa.

3. Dobre przygotowanie do biegu.

4. Jednolite tempo.

5. Runmageddon.

6. Meta.

Cel.

Planowanie podróży powinniśmy zacząć od określenia jej celu. Pewnie już słyszałaś, że cel powinien być prosty choć ambitny, osiągalny, mierzalny i określony w czasie. Jest to metoda SMART.

Pierwszą przyczyną niepowodzenia jest wyznaczenie celu, który nie spełnia tych warunków. Musisz wiedzieć dokąd zmierzasz, ile czasu na to potrzebujesz i czy faktycznie posiadasz potrzebne zasoby  lub czy możesz je pozyskać – aby proces doprowadzić do końca.

Poniżej znajdują się cele SMART – przykłady.

Trasa.

Nawet, gdy podejmujemy wyzwanie dla własnej satysfakcji – zapewne ucieszylibyśmy się z dobrego wyniku. Dlatego zanim podejdziemy do biegu, przygotowujemy się do niego przez lata. Osiągnięcie niektórych celów wymaga od nas podobnego podejścia. Dlatego musimy wiedzieć, które zadania są jednorazowe, które są powtarzalne, a które musimy realizować przez dłuższy czas wraz z podnoszeniem sobie poprzeczki.

Warto jest planować z wizją końca i długofalowo. Ile czasu zajmie Ci realizacja celu? Rok, kwartał, miesiąc? W zależności od okresu – podziel go na małe dystanse i przypisz im chronologicznie etapy projektu.

Dobre przygotowanie do biegu.

Jeśli znasz już kierunek, w jakim zmierzasz – zastanów się jakie przeszkody możesz napotkać. Jakie zasoby będą Ci potrzebne do zrealizowania celu i które z nich należy uzupełnić? Jak je pozyskasz?

Nie wszystko możemy przewidzieć, ale jeśli już teraz uda nam się określić trasę i potrzebne zasoby – zaoszczędzimy sporo czasu w przyszłości. Biegacz ma świadomość tego, że gdy rusza w maraton, będzie potrzebował wody, wygodnych butów i ogrom samozaparcia. Zapewne brak tych elementów w którymś momencie nakłoniłby go, aby poddać się przed metą. Przygotuj się jak najlepiej, aby nie przebyć tej drogi bez osiągnięcia największej satysfakcji z jej ukończenia. Planowanie strategiczne Ci w tym pomoże.

Media Planner Projekty - zasoby

Plansza z produktu Media Planner Projekty

Jednolite tempo.

Biegałaś kiedyś? Pewnie wiesz, że jeśli chcesz biec na długi dystans należy trzymać jednolite tempo. Zbytnie przyśpieszanie męczy organizm i szybciej odczuwamy potrzebę, aby przerwać bieg i odpocząć. W realizacji dużych projektów jest podobnie – zbyt mała intensywność prowadzi do znudzenia, z kolei zbyt wysoka może wiązać się ze stresem i finalnie wypaleniem. Dlatego najskuteczniejszą metodą jest trzymać jednolite tempo pracy o czym mówi prawo Yerkesa-Dodsona.

Runmageddon.

Słyszałaś kiedyś o runmageddon? Są to biegi ekstremalne z przeszkodami, które wymagają od nas nie tylko silnych nóg i kondycji. Aby ukończyć całą trasę potrzebujemy dobrego planu i wszechstronnych umiejętności.

Niektóre cele, wymagają prowadzenia kilku projektów jednocześnie, w które inwestujemy różnorakie zasoby. Niekiedy czas, pieniądze, energię czy skupienie uwagi na poszerzeniu umiejętności. Nieszczególnie pomaga koncentracji, kiedy uczestniczymy w kilku procesach równolegle. Zdecydowanie efektywniej jest, kiedy możemy skupić się tylko na jednej czynności lecz nie zawsze to współgra z kalendarzem i potrzebami danej chwili. Lawirowanie między projektami kosztuje nas sporo czasu i energii. Są dwa rozwiązania, aby doprowadzić do końca realizację wszystkich z nich: oddelegować lub wygospodarować na nie czas.

 Zrobione jest lepsze, niż perfekcyjne – jednak czym więcej serca włożysz, tym lepszy osiągniesz efekt. A idąc za zasadą PARETA – 20 % działań odpowiada za 80% wyniku.

1. Rozpisz sobie wszystkie projekty. 

2. Podziel je na „małe kroki” w postaci checklist zadań do wykonania.

3. Ustal hierachię zadań według ich wagi i czasu realizacji.

U mnie ten system działa tak:

 

Meta

Masz już mapę, wiesz dokąd zmierzasz – wiesz już jakie zasoby i umiejętności posiadasz, a nad którymi musisz popracować, aby projekt finalnie nabrał takiego kształtu jaki ma w idealnym wyobrażeniu. Jesteś gotowa, by ruszyć, ale….

Twoja przygoda dopiero się zaczyna i najwięcej pracy dopiero przed Tobą. Jeśli chcesz uzupełnić swój maraton o intuicyjne i interaktywne narzędzie do planowania – sprawdź co pomaga mi przejść przez proces w uporządkowany sposób.

Powodzenia!


1 Komentarz

5 zasad skutecznego zarządzania projektami - Media Planner · 21 sierpnia 2020 o 15:19

[…] też: „Jak krok po kroku zarządzać projektami”. Być może zainteresował Cię produkt wymieniony w artykule. Media Planner Projekty został […]

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Koszyk
Brak produktów w koszyku!
0